Verkkolasku (E-lasku)

Verkkolaskujen yleistyessä myös Mediatrissa on mahdollista ottaa käyttöön verkkolaskutoiminto, joka noudattaa Finvoice-standardia. Verkkolasku-toiminnolla Mediatrissa muodostettu lasku muutetaan Finvoice-standardin vaatimaan muotoon ja siirretään pankkiyhteysohjelmaan, josta lasku voidaan lähettää vastaanottajan pankkiyhteysohjelmaan sähköisesti.

Verkkolaskulla tarkoitetaan laskua, joka lähetetään laskuttajan pankkiyhteysohjelmasta suoraan pankin kautta vastaanottajan pankkiyhteysohjelmaan maksettavaksi. Jotta verkkolaskua voidaan käyttää, tulee sekä lähettäjällä että vastaanottajalla olla e-laskujen lähetyssopimus pankin tai muun operaattorin kanssa (eräsiirtosopimus). Sopimusta tehtäessä pankki (tai muu välitysoperaattori) toimittaa organisaatiolle verkkolaskuyhteystiedot, jolla identifioidaan organisaatio sähköisessä tiedonsiirrossa.

Koska verkkolaskuissa tieto kulkee konekielisessä muodossa, tulee laskut muuntaa oikeaan formaattiin ennen pankkiin lähetystä. Mediatrissa tämä tarkoittaa sitä, että laskun muodostamisen jälkeen Verkkolasku-toiminnolla siirretään laskuaineisto pankkiohjelmaan toiminnolla "siirrä". Tässä yhteydessä ohjelma muuntaa konekielelle muodostetut laskut, joiden vastaanottajille on määritelty verkkolaskuyhteystiedot Mediatrissa. Pankkiin lähtevän laskun tietosisältöä voidaan katsella käyttäjäystävällisessä muodossa. Lasku lähetetään vastaanottajan saataville pankkiyhteysohjelmassa.

Mediatrin verkkolaskuohjelma noudattaa Finvoice-standardia (http://www.finvoice.info/). Finvoice- standardilla tarkoitetaan tiettyä tiedonsiirtomuotoa ja minimitietoja, jotka verkkolaskun lähetyksessä on välitettävä. Konekielinen sanoma, joka lähtee pankkiin, sisältää vain laskun tiedot, ei laskuerittelyä eikä muitakaan liitteitä. Finvoice ei tue liitteiden lähettämistä.

 

Laskutettavalle taholle määritellään Mediatrissa verkkolaskuyhteystiedot (verkkolaskuosoite, verkkolaskuoperaattori).

1. Varmista, että organisaatiollasi on käytössä pankkiyhteysohjelma ja verkkolaskujen lähetyssopimus pankin (tai muun operaattorin) kanssa tehtynä. Sopimuksessa on mainittuna tietoja (esim. ovt-tunnus, verkkolaskuosoite, välittäjätunnus), joita tarvitset käyttöönotettaessa Mediatrin verkkolaskutoimintoa.
2. Sovi Mediconsult Oy:n kanssa Verkkolasku-ohjelman lisenssin hankkimisesta ja Mediatrin Verkkolasku-ohjelman asentamisesta etäyhteyttä hyväksikäyttäen Mediconsult Oy:n kanssa (Elina.Kaartinen@mediconsult.fi). Saat yksityiskohtaisen ohjeen toiminnon aktivoimiseksi.
3. Jokaisen asiakkaan, joille vastaisuudessa halutaan lähettää verkkolaskuja, perustietoihin tulee lisätä heidän verkkolaskuyhteystiedot. Voit kysyä yhteystietoja suoraan laskutettavalta taholta tai käyttää hyväksi Tieken verkkosivuja (http://www.verkkolasku.tieke.info/).
4. Määritä organisaatiosi käyttämään pankkiyhteysohjelmaan tieto, mistä hakemistosta pankkiyhteysohjelma hakee pankkiin lähetettävän, Mediatrin muodostaman konekielisen aineiston.
5. Normaalin laskunmuodostuksen jälkeen, mene Verkkolasku-ohjelmaan ja siirrä laskut pankkiyhteysohjelmaan. Laskut voi nyt lähettää pankkiin vastaanottajan maksettavaksi.