Asiantuntijana Mediconsultilla: Tavoitteena on, että Sagan käytön aloittaminen on helppoa ja sujuvaa

Asiantuntijana Mediconsultilla -juttusarja esittelee ammattilaisiamme, jotka kertovat omasta työstään. 

Millaisten asioiden parissa teet töitä eli mitä työsi pitää sisällään? 

Työskentelen migraatioiden parissa. Migraatio tarkoittaa kertaluonteista tiedonsiirtoa järjestelmistä toiseen, tässä tapauksessa hyvinvointialueiden käyttämistä sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmistä koko alueen yhteiseen ja toimintaa yhtenäistävään Saga Sosiaalihuolto -asiakastietojärjestelmään.

Perusidea on yksinkertainen: vanhasta järjestelmästä poimitaan tarvittavat tiedot ja siirretään ne uuteen. Kokonaisuus on kuitenkin paljon monimutkaisempi. Tiedot on siirrettävä sellaisessa muodossa, että hyvinvointialueilla käyttöönotettava Saga Sosiaalihuolto -asiakastietojärjestelmä pystyy hyödyntämään niitä. Lisäksi Kanta aiheuttaa omat haasteensa, koska siirrettävät tiedot eivät pääsääntöisesti ole Kannan vaatimusten mukaisia.

Migraatio on keskeinen osa sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmän vaihtoa, ja on ensiarvoisen tärkeää huomioida migraatiot kilpailutusten ja käyttöönottoprojektien suunnittelun yhteydessä. Hyvin suunniteltu ja resursoitu migraatioprojekti nopeuttaa uuden järjestelmän täysimittaista hyödyntämistä ja tuo myös merkittäviä säästöjä, kun vanhaa järjestelmää ei tarvitse käyttää uuden järjestelmän rinnalla.  Siksi me Mediconsultilla pyrimme nostamaan migraation tärkeyttä esille muun muassa markkinavuoropuhelujen yhteydessä.

Kun migraatioprosessi käynnistyy, esiin nousee usein uusia vaatimuksia ja haasteita, joita huomataan testauksen aikana, esimerkiksi lainsäädännön muutoksia tai vanhojen palveluiden erityispiirteitä, jotka pitää ottaa huomioon.

Mikä on työssäsi pinnalla juuri nyt?  

Pirkanmaan ja Pohjois-Savon hyvinvointialueet ovat ottamassa Sagaa käyttöön, ja alueilla siirretään tietoja aikaisemmin kunnissa ja hyvinvointialueilla käytössä olleista järjestelmistä Sagaan. 

Tällä hetkellä ajankohtaista on siirtää asiakasmaksupäätöksiä vanhoista järjestelmistä Sagaan siten, että voidaan muodostaa suoraan laskutus. Kun tiedot siirretään oikein, laskutus voi tapahtua automaattisesti, eikä tietoja tarvitse syöttää käsin uudelleen.

Kun Saga Sosiaalihuolto otetaan käyttöön, käyttäjillä on heti tarvittavat tiedot valmiina, jotta Sagan käytön aloittaminen on heille mahdollisimman helppoa ja sujuvaa.

Siirrettävät tiedot ovat pääasiassa palvelupäätöksiä. Koska uusi järjestelmä toimii yhdessä Kanta-palveluiden kanssa, siirrossa täytyy huomioida myös Kanta-asiakkuuden avaaminen ja siihen liittyvät tiedot. Tämä on tärkeää, jotta kaikki toimii oikein alusta alkaen.

Näiden käynnissä olevien projektien ohella olen myös koko ajan mukana tiedonsiirron prosessien ja työkalujen kehittämisessä.  

Nimeä kolme parasta asiaa työssäsi.

Pidän tässä tehtävässä monipuolisuudesta, siitä, että voin hyödyntää koko osaamistani. Minulla on taustaa sosiaalialalta ja tietotekniikasta, ja tässä työssä ne yhdistyvät luontevasti. Minun pitää ymmärtää asioita yksittäisen tietokentän ominaisuuksista aina hankintasopimuksiin asti. Kun puhutaan esimerkiksi lastensuojelusta tai vanhuspalveluista, tiedän mistä on kyse.

Olen toiminut sosiaalityöntekijänäkin muutaman vuoden, mutta jo lähes 25 vuotta olen työskennellyt asiakas- ja potilastietojärjestelmien parissa, jatkuvasti lähellä rajapintoja, joissa nämä asiat kohtaavat teknologian. Osaan siis puhua lähes sujuvasti sekä sossua että tietotekniikkaa. 

Päädyin opiskelemaan tietotekniikkaa sivuaineena aivan sattumalta. Valitin opiskeluaikaiselle teekkaripoikaystävälleni, että olen kyllästynyt soveltaviin tieteisiin ja haluaisin vastapainoksi jotain selkeää ja loogista, kuten matematiikka. Hän ehdotti minulle tietotekniikan opintoja ja tämä yksi heitto avasi minulle koko työuran. Nykyisin on sote-insinöörejä, mutta 90-luvulla tietotekniikan opiskelu sosiaalityön opintojen rinnalla oli todella harvinaista. 

Yksi parhaista asioista työssäni on se, että tähtäämme yhdessä ratkaisujen löytymiseen. Edellisessä työssäni tietosuoja-arkkitehtina tehtävänäni oli toki myös etsiä ratkaisuja tietosuojan viitekehys huomioiden, mutta yhteistyössä tietosuojajuristien kanssa se oli haastavaa, koska heidän työnsä on etsiä ja tunnistaa mahdollisia ongelmia.

Tätä työtä voin tehdä missä tahansa, ja teenkin paljon etätöitä. Paikkariippumattomuus on hyvä juttu. Samoin se, että teen töitä ihmisten kanssa, vaikka he ovatkin yleensä Teamsin päässä. 

Ketkä ovat tärkeimmät yhteistyökumppanisi? 

Heitä onkin paljon!  Istekin, Pirhan ja PSHVA:n hanke- ja projektipäälliköt sekä tietojen siirtoa tekevät suunnittelijat ja sosiaalihuollon asiantuntijat hyvinvointialueilla. 

Mediconsultilla teen eniten yhteistyötä hankejohtajan, käyttöönottojen projektipäälliköiden ja Kanta-tiimin kanssa. Myös ohjelmistojohtajamme kanssa teen töitä lähes päivittäin. Myyntijohtajan kanssa aloitimme työt Mediconsultilla lähes samaan aikaan ja yhtä kauan olemme työstäneet erilaisia tietojen siirtoon liittyviä tarjouksia. 

Olen jonkin verran mukana myös Pohteen migraatioprojekteissa, jossa yhteistyökumppaneinani ovat Esko Systemsin projektipäällikkö sekä käyttöönoton projektipäällikkö meiltä.

Mitä sinulle merkitsee sloganimme "Kestävää koodia kotimaiseen soteen"?

Järjestelmät on tehty Suomessa suomalaisen lainsäädännön ja kansallisten vaatimusten pohjalta, tukemaan ja helpottamaan suomalaisten sote-ammattilaisten työtä, ja Mediconsult työllistää suomalaisia.  Tämä on minulle tärkeä asia. Olen ollut ensimmäistä kertaa työhaastattelussa Mediconsultille 14 vuotta sitten. Yritys suunnitteli jo silloin laajentumista asiakastietojärjestelmien puolelle.

Onko jotain mitä muut eivät sinusta välttämättä tiedä tai eivät osaisi arvata?

Työni on vaativaa ja täynnä teknisiä yksityiskohtia, joten vastapainoksi tykkään tehdä jotain aivan muuta. Muutama vuosi sitten aloin vetää kevyttä lihaskuntojumppaa naisille harrastuspohjalta. 

Sain kipinän ohjaamiseen, kun kävin kuntosalilla, jossa jokaiselle tehtiin henkilökohtainen ohjelma. Yksi ohjaajista opiskeli fysioterapeutiksi ja oli kiinnostunut erityisesti meidän keski-ikäisten naisten lihaskunnon treenaamiseen haasteista, varsinkin jos aikaisemmin lihaskunnon treenaaminen oli jäänyt vähäiseksi. Seurailin, millaisia ohjelmia tehtiin varsinkin aloittelijoille, ja tajusin, että tätähän voisi vetää jumppana.

Tykkäsin todella jumpan vetämisestä ja ryhmäni oli niin ihana, että suretti jättää se tauolle, koska halusin tehdä enemmän etätöitä Lapista käsin. Minulla on kotiseudullani Kemijärvellä setäni vuonna 1947 rakentama vanha hirsitalo, jossa vietän paljon aikaa, ja tälläkin hetkellä teen töitä täältä Napapiirin toiselta puolelta. Vähän yli 20-vuotiaat lapsenikin pärjäävät jo elämässään ja opiskeluissaan satunnaisella etäohjauksella.