Kirjoitin viime vuoden alkupuolella sosiaalihuollon tiedonhallinnan muutoksesta ja sen vaikutuksista asiakastyön kirjaamiseen. Tässä blogitekstissä summaan nykytilaa.
Toisin kuin edellisen blogin aikaan, ensimmäiset organisaatiot ovat hyvää vauhtia aloittaneet sosiaalihuollon Kanta-arkiston käytön. Huhtikuussa 2019 arkistoon oli liittynyt kymmenen organisaatiota ja arvioiden mukaan vuoden 2019 loppuun mennessä liittyneitä on jo lähes sata.
Samaan aikaan arkistoon oli tallennettu yli puoli miljoonaa asiakirjaa ja kirjattu noin 45 000 henkilöä koskevaa asiakastietoa.
Kanta-arkiston käyttö etenee suunnitellusti
Sote- ja maakuntauudistuksen kariutumisesta huolimatta sosiaalihuollon Kanta-arkisto toteutuu suunnitelmien mukaan ja on keskeinen mahdollistaja kohti yhtenäistä sosiaalihuollon toteuttamista Suomessa. Yhtenäinen kirjaamismalli ja ammattilaisten kirjaamisosaamisen kehittäminen ovat välttämätön edellytys vertailukelpoisen ja yhdenvertaisen tiedon syntymiselle ja hyödyntämiselle.
Sosiaalihuollon Kanta-toiminnallisuutta on aikataulutettu vaiheittain tapahtuvaksi. Ensimmäisessä vaiheessa tietojärjestelmässä toteutuvat asiakastiedon kirjaamisen perustoiminnallisuudet. Näitä ovat esimerkiksi asiakkuuksien alkaminen ja päättyminen, sosiaalihuollon asianhallinta ja palvelutehtäväluokitus. Toisessa vaiheessa toteutuvat muun muassa perheelle yhteisen asiakastiedon kirjaaminen, ammattilaisen sähköinen allekirjoitus, rekisterinkäyttöoikeus ja Omakanta.
Mitä tarkoittaa rekisterinkäyttöoikeus?
Rekisterinkäyttöoikeus on Kanta-arkiston ja Kantaan yhteydessä olevien asiakastietojärjestelmien välinen toiminnallisuus, jonka avulla esimerkiksi yksityinen lastensuojelulaitos voi kirjata ja arkistoida asiakastietoa suoraan palvelunjärjestäjän, eli palvelua tilaavan kunnan rekisteriin. Rekisterinkäyttöoikeus on aikataulutettu käyttöönotettavaksi jo ensi vuoden keväälle.
Lue myös: Rekisterinkäyttöoikeus – mitä, miksi ja milloin
Omakanta sosiaalihuollossa
Ammattilaisia kiinnostava Omakanta-toiminnallisuus toteutuu Kanta-arkistoon mahdollistaen asiakastietojen katselun ja puolesta-asioinnin. Vanhat ja ensimmäisessä vaiheessa tallennetut asiakastiedot eivät tule näkymään Omakannassa asiakkaalle. Toisessa vaiheessa ja sen jälkeen tallennetut tiedot sen sijaan ovat asiakkaan nähtävissä tietyin rajoituksin (lisätietoa THL:n sivuilla).
Lue myös: Mitä sosiaalihuollon asiakas näkee Omakannassa
Sosiaalityöntekijänä ja alaa tuntevana täytyy olla tyytyväinen tapahtuneesta kehityksestä ja innoissaan tulevaisuuden suunnitelmista. Mediconsultilla olen päässyt paitsi seuraamaan alan muutosta näköalapaikalta, myös tekemään konkreettista työtä esimerkiksi asiakastietojärjestelmän kehittämisessä.
Meillä tapahtuu ja tehdään paljon koko sote-sektorin kehittämisen eteen - innostavaa työtä!
Tule kuulemaan lisää sosiaalihuollon tiedonhallinnan muutoksesta maksuttomiin webinaareihimme! Katso eri palvelutehtäville suunnattujen webinaarien tallenteet ja tule kuulemaan valmiiksi pureskeltua tietoa.
