Mitä tarkoittaa ostopalveluvaltuutus ja mitä hyötyjä sillä saadaan? Lue tietopakettimme Kanta-toiminnallisuudesta.
Ostopalveluvaltuutuksella tarkoitetaan julkisen terveydenhuollon järjestämisvastuulla olevan palvelun hankintaa muualta, yleensä yksityiseltä, mutta jossain tapauksissa myös toisilta julkisilta palveluntuottajilta. Valtuutus on yksi Potilastiedon arkiston toiminnallisuuksista ja käytännössä se on valtuutusasiakirja, joka mahdollistaa hoidon palvelunjärjestäjän nimiin sekä antaa tuottajalle näkyvyyden järjestäjän rekisterissä oleviin tietoihin.
Valtuutukset voivat olla väestötasoisia tai potilaskohtaisia. Esimerkkejä valtuutuksella hankituista palveluista ovat palvelutuottajalta ostettu päivystys tai tietyn toimenpiteen hankinta yhdelle potilaalle. Tulossa on mahdollisesti myös uusia valtuutustyyppejä liittyen valinnanvapauteen.
Ostopalvelun järjestäjä on THL:n määritelmän mukaan palvelunantaja, joka on lain tai muun velvoitteen johdosta vastuussa ostopalvelun järjestämisestä joko toteuttamalla sen itse tai hankkimalla sen joltakin toiselta palvelunantajalta. Ostopalvelun järjestäjä on aina palvelun alkuperäinen tilaaja, ei mahdollinen jatkotilaaja.Palvelunjärjestäjä määrittelee, minkälaisia palveluita se ostaa toiselta toimijalta tehdessään sopimuksen ostopalveluiden hankinnasta. Varsinaisessa valtuutuksessa ei määritellä palveluita, vaan ainoastaan, onko kyse väestötasoisesta vai potilaskohtaisesta valtuutuksesta. Palvelunjärjestäjä luo valtuutuksen tallentamalla sen Kantaan, minkä jälkeen palveluntuottaja voi antaa ostetun hoidon potilaalle.
Palvelunjärjestäjä määrittelee luodessaan ostopalveluvaltuutusta, mitä tietoja luovutetaan palveluntuottajalle nähtäväksi. Luovutettavat asiakirjat voidaan määritellä seuraavasti: ei mitään, kaikki asiakirjat, ajallisesti rajatut asiakirjat sekä valittuihin palvelutapahtumiin liittyvät asiakirjat.
Potilasta hoidetaan järjestäjän lukuun, joten arkistointi tehdään palvelunjärjestäjän rekisteriin. Järjestäjä voi antaa tuottajalle oikeuden käyttää rekisterissä olevia potilastietoja kuin omassa rekisterissä olevia, jolloin potilaan tekemät kiellot eivät vaikuta. Rekisterinkäytön oikeuksia voi myös rajata.
Palveluntuottaja hakee ostopalveluvaltuutuksen Kannasta ja pääsee hyödyntämään potilaan hoidossa järjestäjän rekisterissä olevia tietoja. Tuottaja myös arkistoi kirjaukset palvelunjärjestäjän rekisteriin. Palveluntuottajalla ei säily oikeutta tietoihin ostopalveluvaltuutuksen päätyttyä, vaan laadun tarkkailun, laskutuksen ja tilastoinnin sekä muiden käyttötarkoitusten jälkeen tiedot tulee hävittää.
Voit tutustua ostopalveluvaltuutukseen myös Kanta-palveluiden sivuilla:
Ostopalvelun valtuutuksen käyttöönotto ja Ostopalvelun valtuutus sujuvoittaa potilastietojen välittämistä
Lue myös sosiaalihuollon puolelta: Rekisterinkäyttöoikeus - mitä, miksi ja milloin?