Ilmoituskanava

Ilmoituskanava tarjoaa luottamuksellisen tavan tuoda sisäisen tutkinnan kohteeksi epäilyksen mahdollisesta väärinkäytöksestä tai toimintaperiaatteiden rikkomisesta. Ilmoituksen voi tehdä nimettömästi. Ensisijaisesti oma huoli tai epäilys on hyvä ottaa asia puheeksi oman esihenkilön tai johdon kanssa. Jos keskustelu ei tunnu hyvältä vaihtoehdolta tai se ei toimi, voi aina käyttää tätä kanavaa asiasta ilmoittamiseen. 

Ilmoituskanava on toteutettu siten, että ilmoittajaa ei voida tunnistaa, jos haluat tehdä ilmoituksen nimettömänä. Kaikki ilmoitukset käsitellään luottamuksellisesti ja ilmoituksen tekijän sekä 
kohteen yksityisyyttä suojaten. Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan 
tietosuojalain (1050/2018) mukaisia velvoitteita. 

Ilmoituksen voi tehdä jo epäilyksen perusteella ja ilman varsinaisia todisteita, kunhan sen tekee rehellisesti ja hyvässä tarkoituksessa. Ilmoituskanavaan tulleita ilmoituksia käsittelevät HR Manager Fatbardhe Hetemaj, talousjohtaja Minna Leiviskä ja operatiivinen johtaja Tom Puusola. jotka käynnistävät tarvittavat selvitykset.

Käsittely on luottamuksellista. Luottamuksellisuus pätee myös silloin, kun ilmoittaja itse tuo henkilöllisyytensä esiin. Jos ilmoitus koskee yhtä käsittelijöistä, hän ei osallistu tapauksen käsittelyyn eikä tutkintaan.

Vastaanoton jälkeen kuittaamme ilmoituksesi vastaanotetuksi 7 päivän kuluessa. Tarpeen mukaan pyydämme sinulta lisätietoja tutkinnan aikana. Myös tämä vaihe tapahtuu kanavan kautta, luottamuksellisesti ja anonyymisti. 

Tutkinnan lopputuloksesta kerromme sinulle kanavan kautta kolmen kuukauden kuluessa 
ilmoituksen jättämisestä. Ilmoituksen tehtyäsi saat henkilökohtaisen koodin, jolla voit seurata ilmoituksen etenemistä.

Jos olet tehnyt ilmoituksen ja hukkaat tapauskohtaisen koodin, pyydämme sinua tekemään uuden ilmoituksen, jossa viittaat alkuperäiseen ilmoitukseesi. 
Näin tutkintaa pystytään jatkamaan yhteistyössä kanssasi. Ilmoittamaan pääset täältä

Lisätietoja ilmoittamisesta on palveluntarjoajamme sivuilla.

Jos sisäinen kanavamme ei toimi, voit tehdä ilmoituksen ilmoittajansuojelulaissa tarkoitetuista väärinkäytöksistä oikeuskanslerin keskitetylle ulkoiselle ilmoituskanavalle. Huomioithan, että organisaation toiminnassa esiintyvistä epäsäännöllisyyksistä tulee ilmoittaa ensisijaisesti oman sisäisen raportointikanavamme kautta, jotta saa ilmoittajansuojaa.