Sote-uudistus tuo tullessaan monenlaisia haasteita. Yksi suurimmista on potilastietojen hallinnointi tehokkaasti ja turvallisesti. Käytössä olevan potilastietojärjestelmän tulee taipua moneen, mutta silti olla helppo käyttää ja tietosuojattu.
Potilastietojärjestelmän valintaan liittyy erilaisia asioita, jotka koskevat muun muassa tiedonhaun tehokkuutta, potilasturvallisuutta, järjestelmän käyttöikää, tietoturvaa ja budjetointia. Pahimmassa tapauksessa huonosti suunniteltu terveydenhuollon potilastietojärjestelmä vaarantaa potilasturvallisuuden ja/tai haaskaa ylettömästi aikaa ja rahaa.
Soten myötä notkea potilastietojärjestelmä on entistä tärkeämmässä roolissa, joten sen toimivuuteen kannattaa uhrata tovi. Olemme koonneet asioita, joiden toteutumista on syytä miettiä jokaisen potilastietojärjestelmän kohdalla.
Mieti näitä!
- Potilastietojärjestelmän yleiset vaatimukset
Miten tietojärjestelmä vastaa yleisiin vaatimuksiin, kuten millainen on sen käyttöturvallisuus ja onko se Kanta-yhteensopiva? - Potilastietojärjestelmän joustavuus
Voiko järjestelmää muokata organisaation ja asiakkaiden tarpeiden mukaan? Miten onnistuu tarvittaessa uusien toimintojen lisääminen? - Potilastietojärjestelmän käytettävyys
Millainen on tietojärjestelmän käyttökokemus? Toimiiko järjestelmä loogisesti ja onko turha työ minimoitu? - Tietosuoja ja tietoturva
Miten tietosuoja- ja tietoturva-asiat on huomioitu? - Mobiilikäyttö
Mahdollistaako järjestelmä myös mobiilikäytön? Onko mobiilikäytettävyys samalla tasolla kuin työpöytäversio? - Toiminnan suunnittelu, ohjaus ja seuranta
Miten järjestelmänne raportointi ja ennustettavuus toimivat? - Tiedolla johtaminen
Tuottaako tietojärjestelmä relevanttia dataa, jota voidaan käyttää hoidon tarpeen ja vaikuttavuuden mittaamiseen? - Asiakaspalvelu
Millaista tukea järjestelmän käyttöön on saatavilla ja miten asiakaskokemus kaiken kaikkiaan toimii?
Potilastietojärjestelmän hankinta on muutakin kuin pelkän järjestelmän ostamista. Se on pitkäaikaisen kumppanin valintaa ja toisaalta myös tehokkuuden maksimoimista.
Kokosimme päätöksenteon tueksi checklistin, jonka avulla selvität oman potilastietojärjestelmänne kilpailukyvyn sote-juoksussa. Checklist sisältää konkreettisia kysymyksiä ja auttaa siten nopeasti hahmottamaan, millaisia asioita toimivalta potilastietojärjestelmältä vaaditaan ja sitä, täyttääkö nykyinen järjestelmänne vaatimukset.
Lataa alta checklist ja varmistut siitä, onko oma tietojärjestelmänne varmasti turvallinen, joustava ja helppo käyttää.
